Các loại hồ sơ và tài liệu quan trọng là phần giấy tờ cần được bảo quản cẩn thận cũng như tránh tiếp xúc trực tiếp với ánh sáng hay môi trường ẩm thấp. Do vậy, những loại hộp đựng bằng chất liệu bền đẹp sẽ trở nên rất cần thiết để chúng có thể lưu trữ trong một thời gian dài. Tiếp đến, nhằm giúp mọi người hiểu rõ hơn về mẫu thùng đựng hồ sơ, bài viết dưới đây mình xin giải đáp chi tiết mọi thắc mắc liên quan nhé.
Vì sao cần sử dụng thùng đựng hồ sơ?
Thùng đựng hồ sơ là một công cụ quan trọng và rất cần thiết để bảo quản cũng như lưu trữ giấy tờ hoặc tài liệu. Dưới đây, mình sẽ chia sẻ những lý do chính vì sao cần sử dụng loại thùng hồ sơ:
- Bảo vệ tốt hơn: Thùng giữ hồ sơ giúp bảo vệ tài liệu tốt hơn khỏi những tác động bên ngoài như ánh sáng mặt trời, bụi bẩn, ẩm ướt và côn trùng. Điều này đảm bảo rằng các loại giấy tờ quan trọng sẽ được lưu trữ trong điều kiện tốt nhất và tránh khỏi sự mất mát hay hư hại không đáng có.
- Tiết kiệm không gian: Thùng hồ sơ thường được thiết kế theo nhiều kích thước sao cho phù hợp nhất với các loại tài liệu cần bảo quản. Bên cạnh ưu điểm giúp tiết kiệm không gian và dễ dàng hơn khi lưu trữ trong kho hay tủ tài liệu, thùng đựng còn giúp việc vận chuyển giữa các nơi trở nên thuận tiện hơn.
- Dễ dàng tìm kiếm: Khi hồ sơ được sắp xếp gọn gàng và lưu trữ trong các thùng hồ sơ, quá trình tìm kiếm của các bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn. Nó cũng giúp mọi người tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc chọn lọc giấy tờ cần thiết.
- Tăng tính bảo mật: Mẫu thùng đựng còn có công dụng giúp tăng tính bảo mật của tài liệu lưu trữ. Thông thường, thùng sẽ có phần nắp đậy kín để hồ sơ có thể được giấy kín và tránh khỏi sự truy cập trái phép cũng như bảo vệ tốt phần thông tin quan trọng của tổ chức hay cá nhân.
Với những lý do như trên, có thể thấy rằng, sử dụng thùng hồ sơ là một giải pháp hợp lý để bảo quản giấy tờ trong các hoạt động hàng ngày. Nhưng có rất nhiều chất liệu được dùng để sản xuất mẫu hộp đựng và trong đó thùng bằng carton có những ưu điểm đáng khen như dưới đây.
Thùng carton đựng hồ sơ văn phòng có ưu điểm gì?
Bên cạnh những lợi ích cơ bản như các loại thùng đựng tài liệu khác chất liệu, thùng carton đựng hồ sơ còn là một lựa chọn phổ biến trong văn phòng do có nhiều ưu điểm sau:
- Dễ dàng sử dụng: Thùng đựng hồ sơ bằng carton thường có thiết kế đơn giản để dễ dàng hơn cho người lần đầu sử dụng. Các bạn có thể lắp ráp và gấp gọn phần thùng lại trong trường hợp chưa sử dụng đến.
- Nhẹ và tiết kiệm không gian: Tương tự như đã nêu ở trên, thùng hồ sơ cũng có ưu điểm về khả năng tiết kiệm không gian lưu trữ thông qua cách xếp chồng từng thùng lên nhau. Tuy nhiên, so với các loại thùng đựng khác, thùng bằng chất liệu carton nhẹ và dễ dàng để di chuyển, cất giữ hơn.
- Giá thành rẻ: Vì được làm từ chất liệu dễ tìm và dễ sản xuất nên hộp đựng hồ sơ lưu trữ bằng carton là một giải pháp tiết kiệm chi phí hơn so với các loại thùng đựng khác. Tuy nhiên, loại giấy carton này không bởi mức giá rẻ mà sụt giảm chất lượng sử dụng. Đặc biệt, đây là chất liệu bền, có độ dày vừa phải và tính năng giúp bảo vệ tài liệu khỏi các tác nhân bên ngoài như ánh sáng, ẩm ướt hay bụi bẩn.
- Đa dạng về kích thước: Thùng carton đựng hồ sơ được sản xuất với đa dạng kích thướ, giúp người mua có thể tùy ý lựa chọn những loại thùng phù hợp với nhu cầu cất giữ và bảo quản của mình.
- Thân thiện với môi trường: Giấy carton được làm đa phần từ giấy tái chế và có thể tái sử dụng nhiều lần. Từ đó giúp giảm thiểu lượng rác thải và góp phần bảo vệ môi trường.
Với những ưu điểm trên, thùng carton đựng hồ sơ là một lựa chọn thông minh và tiết kiệm cho các văn phòng hay cá nhân trong việc sắp xếp cũng như lưu trữ tài liệu. Từ chất liệu giấy phù hợp như trên, các cơ sở sản xuất đã thiết kế nhiều mẫu hộp chứa hồ sơ với kích thước đa dạng như sau.
Tổng hợp kích thước thùng hồ sơ bằng giấy chất lượng nhất
Để đáp ứng được mọi nhu cầu và mong muốn sử dụng của khách hàng, các doanh nghiệp đã phối hợp với xưởng in để sản xuất nhiều mẫu thùng có kích thước khác nhau. Dưới đây là một số size thùng carton đựng hồ sơ văn phòng chất lượng tốt:
- Thùng hồ sơ giấy A4: Đây là loại thùng đựng phổ biến và được sử dụng rộng rãi. Kích thước thùng là 32x25x9 cm, phù hợp với tài liệu định dạng A4.
- Thùng hồ sơ giấy F4: Mẫu thùng hồ sơ này có kích thước rộng hơn so với thùng A4, phù hợp với các tài liệu định dạng F4. Số đo tiêu chuẩn của thùng là 38x26x9 cm.
- Thùng hồ sơ giấy Legal: Loại thùng này có kích thước lớn hơn thùng A4 và phù hợp với tài liệu định dạng Legal. Kích thước thùng thông thường là 38x26x11 cm.
- Thùng hồ sơ giấy B4: Kích thước của hộp hồ đựng hồ sơ lưu trữ này lớn hơn cả thùng F4 và phù hợp với tài liệu định dạng B4. 36x26x16 cm là số đo theo tính toán chính xác nhất của mẫu thùng này.
- Thùng hồ sơ giấy Jumbo: Sản phẩm thùng có kích thước lớn nhất và phù hợp với các tài liệu khổ lớn hoặc có số lượng lớn. Thùng có size tiêu chuẩn là 52x35x37 cm.
Các mẫu thùng hồ sơ này được làm từ giấy chất lượng cao, có độ dày và độ bền tốt để bảo vệ tài liệu khỏi mọi tác động bên ngoài. Đồng thời, chúng thường có thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và tiết kiệm không gian để người dùng có thể sắp xếp cũng như lưu trữ tài liệu một cách hiệu quả.
Như vậy, bài viết trên, mình đã chia sẻ chi tiết đến mọi người các kiến thức liên quan về sản phẩm thùng đựng hồ sơ. Mẫu hộp được sản xuất từ chất liệu giấy carton thân thiện không chỉ góp phần bảo vệ môi trường mà còn giúp bảo vệ tài liệu một cách bền bỉ hơn. Nếu bạn đọc nào đang muốn tìm một địa chỉ nhận in ấn hộp đựng chất lượng cho doanh nghiệp của mình thì hãy liên hệ ngay với xưởng in chúng mình thông qua website hopcartondonghang.com bạn nhé!
