Để hàng hóa xuất khẩu được vận chuyển một cách nhanh nhất và đảm bảo được chất lượng thì bạn cần phải lưu ý về quy cách đóng gói hàng xuất khẩu mà bên cửa khẩu đã đưa ra. Dưới đây, Hopcartondonghang sẽ cung cấp cho bạn đọc cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đơn giản, đúng quy định.
(Quy cách đóng gói đúng quy định)
Cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đơn giản, đúng quy định bạn cần biết
Để có quá trình đóng gói và vận chuyển tiết kiệm được thời gian, công sức, tối ưu được chi phí thì trước hết bạn cần hiểu về quy cách đóng gói, rồi sau đó bạn mới có được cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu nhanh gọn nhất.. Vậy quy cách đóng gói là gì? Có những yêu cầu gì trong đóng gói hãy theo dõi những thông tin dưới đây nhé!
Khái niệm
Quy cách đóng gói (Packaging) là những yêu cầu, tiêu chuẩn trong đóng gói, căn cứ vào đặc điểm của sản phẩm, cũng như những tính chất vật lý, hóa học của sản phẩm khi tiếp xúc với tác động ngoại cảnh của môi trường như: thời tiết, độ ẩm, va đập, … trong quá trình đóng gói và vận chuyển.
Đảm bảo được quy cách đóng gói của sản phẩm sẽ giúp bảo vệ được sản phẩm không bị hư hỏng, trầy xước, hạn chế tổn thất ở mức tối đa. Đồng thời, đây cũng là căn cứ để xác định trách nhiệm khi sản phẩm không may gặp sự cố.
Quy định chung
Trong vận chuyển hàng hóa sang nước ngoài, sẽ có những quy định rất nghiêm ngặt đối với từng loại sản phẩm hàng hóa. Dưới đây, sẽ là một số quy định chung trong đóng gói:
- Sản phẩm không chỉ cần đóng gói cẩn thận mà còn phải chú ý sử dụng thêm vật liệu bảo vệ khác như: túi chống sốc, màng bọc, … để đảm bảo hàng hóa sẽ có khả năng chống chịu được va đập trong quá trình vận chuyển và lưu kho.
- Sử dụng băng keo chuyên dụng để niêm phong và cố định hàng hóa, tránh sử dụng các loại dây buộc khác đảm bảo hàng hóa sẽ không bị rơi, thất lạc,…
- Đối với những sản phẩm là chất lỏng, hàng dễ vỡ, … cần có thêm băng dính cảnh báo bên ngoài thùng cũng như phải lựa chọn được cách đóng gói phù hợp.
- Đối với những loại sản phẩm nguy hiểm cần dùng màng bọc hoặc băng keo để gói bọc cẩn thận, đảm bảo an toàn cho bên tháo dỡ và vận chuyển.
- Bên ngoài bao bì cần cung cấp đầy đủ thông tin người nhận và người gửi như: họ tên, số điện thoại liên lạc, địa chỉ,… để đảm bảo quá trình vận chuyển được nhanh chóng và thuận tiện nhất. Hạn chế tình trạng thất lạc hàng hóa hay giao nhầm địa chỉ.
- Đối với thùng gỗ pallet cần có độ ẩm không quá 20%
Quy định riêng đối với bao bì, vật liệu đóng gói
Với sự nghiêm ngặt của kiểm tra hải quan, bạn cần đáp ứng được cả những quy định về bao bì, vật liệu đóng gói như:
(Thùng carton đạt chuẩn được sử dụng nhiều trong đóng gói)
- Bao bì, vật liệu đóng gói cần phải đáp ứng tiêu chuẩn đối với từng loại hình giao thông. Bởi mỗi loại hình vận chuyển như: đường bộ, đường hàng không, đường thủy, … đều sẽ có những yêu cầu khác nhau.
- Lựa chọn thùng giấy carton có kích thước phù hợp để có thể vận chuyển dễ dàng, hàng hóa được bảo quản ở mức cao nhất.
- Bao bì đóng gói cần có độ cứng, độ bền cao, khả năng chịu lực tốt.
- Thùng giấy có khả năng kháng nước, chống ẩm để sản phẩm tránh bị hư hỏng, ẩm, mốc.
- Khi sử dụng thùng carton vận chuyển sang châu Âu cần có bề mặt nhẵn, không gây hại đến công nhân bốc vác và đảm bảo không làm ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.
Quy trình đóng gói hàng hóa đạt chuẩn quy định
Quy trình đóng gói gồm 3 bước dưới đây vô cùng đơn giản, các bạn có thể dễ dàng thực hiện mà không cần đến sự giúp đỡ của công nghệ hay máy móc.
Bước 1: Phân loại sản phẩm
- Tại bước này, bạn cần phải phân loại sản phẩm của mình theo từng loại hàng, khu vực giao và nhận hàng, …
- Đánh dấu số thứ tự trên từng thùng hàng để đảm bảo số lượng hàng hóa của bạn, không bị thất thoát khi chuyển đến tay người nhận.
Bước 2: Đóng gói sản phẩm
- Tùy vào loại hàng hóa, sản phẩm của doanh nghiệp mà các bạn sẽ lựa chọn loại bao bì đóng gói khác nhau như: thùng giấy carton, màng bọc, túi xốp, …
- Sau khi lựa chọn và đóng gói các bạn sẽ chuyển những thùng hàng cần gửi lên pallet gỗ. Để đảm bảo hàng hóa được bảo vệ ở mức tốt nhất bạn cần bọc các kiện hàng của mình bằng vật liệu cứng hoặc bìa carton. Tiến hành cố định những kiện hàng bằng dây đai: buộc cố định những thùng hàng với tấm gỗ pallet.
- Cuối cùng, bạn niêm phong và ghi chú số lượng thùng hàng hoặc khối lượng hàng hóa để tránh thất thoát.
Bước 3: Tiến hành ký nhận
Bạn tiến hành kê khai và ký biên bản giao nhận.
Các loại đóng gói hàng hóa xuất khẩu quen thuộc
Dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý độc giả cách đóng gói của một số loại hàng quen thuộc, giúp quý độc giả có quy trình làm việc dễ dàng hơn.
Ngành hàng linh kiện điện tử
Đây là những sản phẩm dễ bị hỏng (hoen gỉ, trầy xước, …) tại môi trường có độ ẩm cao, môi trường vận chuyển bất lợi. Do đó, khi đóng gói bạn cần bọc kỹ bằng các vật liệu bảo vệ chuyên dụng như: xốp nổ, màng bọc, … Sau đó, sử dụng băng keo chuyên dụng để cố định hàng hóa. Loại thùng carton được khuyên dùng là loại thùng carton 3 lớp hoặc 5 lớp với kích thước phù hợp.
(Linh kiện, điện tử sau khi được đóng gói hoàn chỉnh)
Ngành sản phẩm dễ vỡ như: gốm sứ, thủy tinh
Khi đóng gói, bạn cần sử dụng nhiều lớp vật liệu bảo vệ như túi bóng khí ở mọi góc cạnh để đóng gói bên ngoài thùng carton. Bên cạnh đó, trước khi đóng gói vào thùng carton bạn cần bọc một lớp bảo vệ và sử dụng những miếng bìa, xốp để ngăn cách cũng như cố định sản phẩm.
Ngành hàng mỹ phẩm
Bạn cần lựa chọn bao bì đóng gói phù hợp để đảm bảo sản phẩm được bảo vệ, tránh được va đập trong quá trình vận chuyển. Ngoài lựa chọn được loại bao bì bọc bên ngoài, bạn cần phải sử dụng những vật liệu chuyên dụng để lấp đầy khoảng trống bên trong hộp giúp các hộp, lọ mỹ phẩm không bị chảy chất lỏng ra ngoài.
Ngành hàng thời trang (quần áo, giày dép)
Đối với ngành hàng đặc thù này, thông thường các sản phẩm đã có sẵn bao bì của xưởng sản xuất nên bạn chỉ cần sử dụng túi nilon để bọc kín những sản phẩm đó lại.
Ngành hàng với sản phẩm có kích thước lớn, trọng lượng lớn
Các bạn cần sử dụng thùng carton hoặc thùng gỗ lớn để có thể bao bọc hết sản phẩm. Trước khi đóng vào thùng, bạn cần bọc một lớp màng bọc nhằm giúp sản phẩm được bảo vệ ở mức cao nhất. Khi sử dụng thùng carton hay thùng gỗ lớn sẽ giúp quá trình sắp xếp và vận chuyển cũng trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn. Nếu bạn sử dụng thùng gỗ để đóng gói, thì sau đó bạn cần tiến hành hun trùng để đảm bảo hàng hóa không bị hư hỏng.
Trên đây, chúng tôi đã giới thiệu cho các bạn cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đơn giản và đúng quy định giúp quá trình đóng gói và vận chuyển của bạn nhanh chóng và thuận tiện hơn. Nếu bạn còn thắc mắc hay cần tư vấn về quy trình đóng gói, bao bì đóng gói thì đừng ngần ngại hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline: 0889813652 để được tư vấn miễn phí nhé!
